個人情報の利用目的について

当委員会は、ご提供いただいた個人情報を厳重に取り扱い、下記事業ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。また、法令に基づいて公的機関から個人情報の提供を求められた場合を除き、ご本人の承諾なく、お問合せの対応に必要な当委員会に参画するグループ会社及び業務委託先以外の第三者に提供することはございません。

（1）事業内容

• ①三井みらいチャレンジャーズオーディション
• ②三井&日本赤十字社・青少年赤十字連携プロジェクト
• ③三井文庫所蔵史料デジタルアーカイブ事業
• ④三井記念美術美術館越後屋開業350年記念特別展
• ⑤三井記念病院への支援
• ⑥月曜会クラブ等、三井グループ関連施設の整備活動

（2）利用目的

• ①当委員会業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
• ②当委員会業務の適切かつ円滑な遂行のため
• ③事業運営に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、関係者との適切かつ 円滑な業務遂行のため

安全管理措置のために講じている措置

当委員会は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。

（1）基本方針の策定

当委員会は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針」を策定しています。

（2）個人データの取扱いに係る規律の整備

当委員会は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める内部規定を策定しています。

（3）組織的安全管理措置

当委員会は、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う委員会構成員及び当該委員会構成員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

（4）人的安全管理措置

当委員会を構成するグループ各社は、従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。

（5）物理的・技術的安全管理措置

当委員会は、個人データを取り扱う区域において、委員会構成員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
例）定められた格納場所以外への個人データの保存禁止、認証パスワードに関する高レベルのポリシーの適用、個人データに対する操作履歴の取得・分析

（6）外的環境の把握

当委員会は、個人データを国内にのみ保管しています。

開示、訂正等の手続きについて

当委員会は、ご本人からの保有個人データの開示・利用目的の通知・訂正等・利用停止等・第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示（以下「開示等の請求等」という。）のご請求を受付いたします。

（1）利用目的の通知および個人情報の開示・訂正・利用停止等に関する手順

下記の申し出先に、メールにて「利用目的の通知」「開示」「訂正」「利用停止」等の依頼の旨をお申し出ください。 申請書および手続案内書を送付します。お問い合わせの際には、下記の項目を必ず記載してください。

• 氏名（ふりがな）
• メールアドレス
• 件名：「個人情報に関する問い合わせ」

［開示等の請求等の申し出先］

個人情報相談窓口
E-mail：privacy@mitsui350th.com
受付時間：平日10時～17時、土日祝日を除く

申請の際には、必要事項を記入済みの申請書および当委員会指定の本人確認書類が必要となります。 また、代理人による申請の場合は、代理人確認書類も必要となります。詳細は手続案内書をご確認ください。当委員会にて、提出書類およびご本人であることを確認させていただいた上で、対応いたします。なお、申請に応じられない場合は、その理由を速やかにご連絡いたします。

（2）手数料および支払方法

個人情報の利用目的の通知・開示に係わる手数料は、1回のご請求ごとに、手数料として1,000円（消費税込）を徴収させていただきます。開示請求書または利用目的通知請求書を郵送される際に、 1,000円分の切手または郵便定額小為替^※を同封してください。
各請求書を当委員会へ郵送する際の郵送費用は、ご本人様のご負担です。各請求書を当委員会へ郵送する際は、簡易書留など、配達の記録が確認できる方法でお願いします。

• 「郵便定額小為替」は郵便局で発行しています。なお、郵便定額小為替発行の際の手数料は、ご請求者のご負担となります。

個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当委員会の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

［個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先］

個人情報相談窓口
E-mail：privacy@mitsui350th.com
受付時間：平日10時～17時、土日祝日を除く

Webサイトでの情報の取り扱いについて

当委員会は、当委員会が運営するWebサイト（以下、「当委員会Webサイト」という。）において、Webサイトを利用される方に関連する情報（アクセスログ、Cookie等）を、以下の目的のために機械的に取得し、取り扱います。

• ①不正アクセス検知等セキュリティ対策のため
• ②アクセス状況を解析し、Webサイト改善を図るため
• ③Webフォームでのセッション管理のため
• ④YouTube等当委員会公式アカウントコンテンツの埋め込み、SNSシェアボタン設置等により、ソーシャルメディアと連携させるため

当委員会は、取得した情報を個人情報と紐づけて利用いたしませんが、Webサイトを利用される方の閲覧環境によっては、閲覧時のアクセス状況（日時、端末環境等）等が閲覧者のソーシャルメディアアカウント等個人を識別する情報に紐づいた状態又は匿名の状態で、ソーシャルメディア等外部サービスに自動的に送信される場合があります。当委員会Webサイトでは、一部のページにおいて以下の外部サービスと連携させています。収集される情報の種類、取り扱い等は、各社のプライバシーポリシーをご確認ください。

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なお、Cookie等トラッキングの仕組みは、ご利用になる方の環境で停止させることができます。詳細はブラウザのヘルプやソーシャルメディア等外部サービス提供元のWebサイト等をご確認ください。

このほか、当委員会Webサイト受付フォームよりお問い合わせ、当委員会サービス等に関する各種手続きのために個人情報等を取得する場合は、それぞれの利用目的等、個人情報の取り扱いについて同意をいただいたうえでご入力いただきます。ご入力いただいた個人情報は、当委員会の個人情報保護方針に基づき適切に管理運用いたします。